Помощник руководителя

Оказывать помощь в деятельности  директора завода, а также всем подразделениям предприятия.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Организовывать аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ.

Проводить аналитическую и исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в базы данных.

Подготавливать документы: корреспонденцию, контракты (печать, перевод, отправка). и тд.

• высшее образование
• опыт работы не менее 2-3 лет (непрерывно)
• желательное владение английским языком на уровне - разговорный
• знание основ документооборота
• знание норм деловой этики
• навыки ведения деловых переговоров
• способность работать с большими объемами информации в условиях многозадачности
• пунктуальность и внимательность