Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Московская область
г. Мытищи
Обязанности
Прием телефонных звонков. Прием заявок, оказание содействия в скорейшем разрешении вопроса заявителя.
Оказание консультаций жителям, в том числе путем осуществления "обратного" звонка.
Регистрация обращений (вх. /исх. звонки, заявки). Направление заявок исполнителям. Контроль выполнения заявок. Прием посетителей.
Прием и регистрация корреспонденции, поступающей на электронную почту, по почте России, нарочно, оформление регистрационных карточек, создание базы данных и направление на резолюцию руководителю (работа в 1С).
Предварительное рассмотрение и сортировка входящей документации на регистрируемые и не регистрируемые обращения.
Сортировка корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям.
Систематизация и хранение документов текущего архива.
Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Контроль над исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка корреспонденции (почтой, нарочно в Администрацию г. о. Мытищи).
Получение закрывающих документов по договору с Почтой России (ведение договора, контроль остатка средств).
Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов:
- проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- осуществление формулировки заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование дел;
- выполнение контроля правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела, в рамках своей компетенции.
Дополнительно
Работа в стабильной компании.
Оформление согласно ТК РФ.
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
График работы: 5/2 с 8. 00 до 17. 00 (суббота. воскресенье - выходной).
Место работы: г. Мытищи, ул. Крупской, дом 11а.
Перспектива карьерного роста.
Дружный коллектив
Общие требования
Образование высшее или среднее профессиональное, опытом работы по аналогичной должности приветствуется.
ПК - уверенный пользователь.
Грамотная устная и письменная речь.
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, ответственное отношение к работе.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ИЛОВЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА