Делопроизводитель

• Прием, обработка, регистрация, и учет документации;
• рассылка внутренних документов и документов ДСП;
• Передача документов в структурные подразделения исполнителям.
• Отправка исходящих документов
• Мониторинг эл. почты организации, СЭД Минобрнауки России;
• Контроль сроков исполнения
• Распределение входящих сообщений по подразделениям
• Обеспечение оперативного движения, режима доступа и сохранности документов и служебной корреспонденции
• Консультирование работников по вопросам создания, обработки, хранения, использования и движения документов, в т. ч. в рамках 1С: Документооборот
• Составление установленной отчетности
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, оформление заявок через личный кабинет

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшем государственном научно-исследовательском центре робототехники и технической кибернетики. Предприятие успешно работает с 1968 года.
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные, дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
• Возможности для повышения квалификации и карьерного роста;
• ДМС после 1 года работы;
• На территории своя столовая, кафетерий, есть оборудованные зоны для приёма пищи с холодильниками и микроволновками;
• Насыщенную корпоративную жизнь: корпоративные выезды на природу, творческие конкурсы, спортивные соревнования, аренда футбольного поля в парке Сосновка;
• Работу в пешей доступности от метро « Политехническая» , парковку для автомобилей и велосипедов на территории предприятия;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, 9. 00 до 18. 00, пятница до 16. 30;
• Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек
• Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие).

• Образование от среднего-специального (документоведение, архивоведение)
• Опыт работы документоведом от 3 лет
• Навыки работы в 1С: Документооборот
• Умение работать в режиме многозадачности