Делопроизводитель

Организация работы с документами.

Организация текущего хранения документов.

Организация обработки дел для последующего хранения.

Передача дел в архив организации. Подготовка и сдача в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные картотеки или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.

Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Отправление исполненной документации по адресатам.

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих