Секретарь руководителя

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера);
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой;
• знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
• знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
• грамотная письменная и устная речь;
• опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power Point);
• способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция

Условия

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• срочный трудовой договор;
• фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование;
• возможность профессионального и карьерного развития;
• социальный пакет (ДМС, санаторно-курортный отдых и т. д. );
• корпоративное обучение;
• активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, внутренние конкурсы и пр. );
• место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика д. 2, м. Чернышевская