Специалист по кадрам

2. 2. Ведет учет сотрудников МБУ ДО « ВСШ» в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2. 3. Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора МБУ ДО « ВСШ» , а также другую установленную документацию по кадрам.                  

2. 4.   Готовит кадровые документы для оформления отстранения от  работы работников:

— появившихся на  работе в  состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— не прошедших в  установленном порядке обучение и  проверку знаний и  навыков в  области охраны труда;

— не прошедших в  установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а  также обязательное психиатрическое освидетельствование в  случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и  иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— у которых в  соответствии с  медицинским заключением  выявлены противопоказания для выполнения  работы, обусловленной трудовым договором.

2. 5. Готовит кадровые документы для поощрения и  награждения работников.

2. 6. Формирует и  ведет личные дела работников, вносит в  них изменения, связанные с  трудовой деятельностью с  учетом требований трудового законодательства и  законодательства о  защите персональных данных.

2. 7. Подготавливает и  направляет уведомления в  государственные органы в  случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

2. 8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников МБУ ДО « ВСШ» , которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

2. 9. Вносит актуальную информацию о  работниках в  кадровую программу.

2. 10. Выдает по  запросам работников справки об  их трудовой деятельности, копии и  выписки из  кадровых документов.

2. 11. Составляет график отпусков и  контролирует его соблюдение  работниками.

2. 12. Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами МБУ ДО « ВСШ» .

2. 13. Осуществляет контроль за  состоянием трудовой дисциплины и  за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.                

2. 14. Обеспечивает выполнение требований нормативных  документов по  защите информации и  персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

2. 15.   Оформляет документы о  предоставлении работникам дня/дней освобождения от  работы для прохождения диспансеризации.

2. 16. Консультирует работников по  вопросам, входящим в  компетенцию.

2. 17. Выполняет другие служебные поручения директора МБУ ДО « ВСШ» в рамках установленной трудовой функции.

Коммуникабельность, дисциплинированность,   работа на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, « 1С:Зарплата и управление персоналом» ,   пользоваться офисной оргтехникой:  сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.