Специалист по кадрам

Разрабатывать  проекты приказов, распоряжений,   инструкций и иных локальных актов относящихся к компетенции Отделения и Работника. Рассматривать предложения, заявления  и жалобы по вопросам, относящимся к компетенции Отделения и Работника. Составлять  справки. Выполнять поручения, задания и указания начальника  отделения  Обеспечивать консолидацию и своевременную передачу информации, формировать отчетность установленного образца. Вести  учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. При приеме на работу принимать, хранить, уточнять (обновление, изменение), и вести учет персональных данных работников. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Составляет установленную отчетность. Осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Отделения. Обеспечивать календарное планирование основных мероприятий Отделения. Производить сбор, сверку информации по направлению деятельности при подготовке докладов начальнику  к селекторным/рабочим совещаниям.   Использовать выданное оборудование, модули и устройства связи (мобильный и стационарный телефоны) Учреждения только в рабочих целях.

    Соблюдать правила утвержденного документооборота. Соблюдать законодательство о порядке представления статистической отчетности в части касающейся Отделения .

    Специалист по кадрам контролирует:

  Соблюдение работниками трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе: ежедневный контроль соответствия внешнего вида работников в соответствии с утвержденным кодексом этики и служебного поведения.

    Специалист по кадрам организует:

Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также  ведение установленной документации по кадрам.

Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.