Секретарь-делопроизводитель

-Выполнение личных поручений генерального директора.

-Прием телефонных звонков.

-Распределение телефонных звонков, входящую корреспонденцию согласно распоряжению генерального директора.

-В соответствии с резолюцией генерального директора передает документы на исполнение.

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

-Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

-Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

-Ведение электронной базы документов.

-Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

-Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

-Участие в описи документов.

-Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

-Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

-Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

-Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

  -Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

-Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

-Помощь руководителю в организации приема посетителей.

-Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

-Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

-Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме ( прием, увольнение, отпуска, воинский учет, отчетность в ЦЗН, ДИ, ШР, кроме работы в 1С).

-Методическая работа по оформлению документации общих собраний собственников и оформление результатов собраний.

-знание нормативно-правовых актов, положений, инструкции,   по ведению делопроизводства;

-знание основ кадрового делопроизводства;