Ведущий специалист

-Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию (в том числе посредством электронного документооборота) в соответствии с номенклатурой дел

-Осуществлять контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

-Своевременно направлять исполненную документацию по  адресатам;

-Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;

-Осуществлять подготовку протоколов совещаний;

-Организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя;

-Обеспечивает подготовку и обслуживание различных совещаний, заседаний, конференций;

-   Обеспечивать меры по сохранности документации организации;

-   Осуществлять подготовку необходимых справок и докладов по документации организации;

-  Вести подготовительную работу с документами организации и необходимыми для руководства;

-Осуществлять мониторинг корректности оформления документов специалистами организации;

-  Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства;

-Соблюдать нормы организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;

-Посещать почтовое отделение для отсылки и приема необходимой корреспонденции;

• Отличное владение ПК, оргтехникой.
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, хозяйственность, способность к обучению, способность работать с большим объемом информации, грамотность, способность соблюдать конфиденциальную информацию.