Инспектор по производственно-техническим вопросам

Обеспечение контроля выполнения решений и поручений начальника ЦТО, а именно:

- Обеспечивает ведение делопроизводства в ЦТО установленным порядком;

- Обеспечивает своевременный прием, регистрацию, обработку и направление на исполнение причастным работникам корреспонденции, поступающей в ЦТО;

- Регистрирует документы, подписанные (утвержденные) руководством ЦТО, и производит их рассылку адресатам;

-  Обеспечивает редактирование и контрольное чтение, а также экспертизу документов, подготовленных для подписания (утверждения) руководством ЦТО, исходя из требований, предъявляемых ФГУП « КЖД» и руководством ЦТО.

- Проводит с работниками ЦТО работу по повышению качества подготавливаемых проектов документов, соблюдению исполнителями установленных правил их составления и оформления, овладению ими официально – деловым стилем и использование его при написании документов;

- Обеспечивает документирование управленческих решений, принимаемых руководством  ЦТО; - Ведет оперативный контроль исполнения документов, взаимодействует с ответственными исполнителями документов в части контроля установленных сроков и качества исполнения, обобщает сведения о ходе и результатах документов;

- Анализирует состояние исполнительной дисциплины в отделах и секторах ЦТО и его структурных подразделениях.

-Разрабатывает номенклатуру дел ЦТО

-  Оформление по ТК (полный соц. пакет);

‑  Индексация оплаты труда согласно законодательству РФ два раза в год;

- Ежегодный отпуск 28 календарных дня;

-  Возможность профессионального развития и карьерного роста.

  Социальный пакет:

- Широкая программа добровольного медицинского страхования;

- Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

- Программы детского отдыха;

- Возможность постоянного бесплатного проезда на железнодорожном транспорте по Республике Крым;

- Возможность ежегодного бесплатного проезда на железнодорожном транспорте по России.

- оформляет и ведет папки, журналы учета и регистрации согласно правилам ведения делопроизводства ФГУП « КЖД» ;

- знакомит работников ЦТО  с информационными и методическими документами по вопросам делопроизводства;

- регистрирует поступающую корреспонденцию ЦТО и ФГУП « КЖД» : приказы, распоряжения, протоколы, письма, телеграммы, телефонограммы, контрольные карточки, документы, поступающие по электронному документообороту, согласно номенклатуре дел;

-  своевременно передает зарегистрированную корреспонденцию руководителю на резолюцию;

-  после рассмотрения документа руководителем, переносит его резолюцию в книгу регистрации документа, делает отметку о направлении документа на исполнение и передает документ под расписку в разносной книге учёта работнику, ответственному за делопроизводство в отделе, которому руководитель направил его на исполнение;

-  регистрирует в разносной книге учёта документы, передаваемые в отделы  ЦТО, своевременно передает их исполнителям;

-  обеспечивает своевременную доставку документов в отделы;

-  передаёт документы внутри ЦТО от одного исполнителя другому, осуществляет это через отметку в разносной книге учёта;

-  организует отправку исходящей корреспонденции ЦТО по железнодорожной почте;

-  размножает  необходимую информацию для начальника ЦТО, его заместителей, отделов ЦТО;

-  организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает, принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефон, факс), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию , полученную по каналам связи;

-  информирует посетителей лично или по телефону о прохождении документов;

-  информирует работников подразделений, отделов ЦТО о документах, подписанных руководителями ЦТО;

-  оформляет командировочные удостоверения;

-  контролирует своевременное исполнение и закрытие контрольных карточек с докладом начальнику ЦТО;

-  подготавливает рабочее место руководителя;

-  по поручению начальника ЦТО составляет письма, запросы и другие документы;

-  ведет беседы с посетителями и телефонными абонентами с соблюдением правил корпоративной этики;

-  передает устные поручения начальника ЦТО причастным исполнителям;

-  информирует руководителей ЦТО, начальников отделов и подразделений ЦТО о начале встреч, производственных и селекторных совещаний;

-  организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

-  выполняет разовые поручения заместителей начальника;

-  подготавливает документы по основной деятельности к сдаче в архив.