Секретарь

1. Делопроизводство в полном объеме:

- ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм в электронной системе.

- прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации между подразделениями и в адрес организации, передача документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

-  составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.

-  создание и ведение приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности учреждения.

- контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- ведение контрольно-регистрационной картотеки, установленной номенклатуры дел учреждения.

- формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

2. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение, оформление протоколов заседаний и совещаний, печать служебных материалов по запросу руководителя.

3. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

4. Работа на ПК, работа с орг. техникой (сканирование‚ копирование и пересылка файлов).

5. Хозяйственное обеспечение приемной.

Квартальная и годовая премии до 3х окладов

Необходима справка об отсутствии судимости.

1. Опыт работы с делопроизводством и оформлением документов;

2. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, интернет, работа в социальных сетях).

3. Грамотная устная и письменная речь.

4. Системность, аккуратность, детальность.

5. Активность, оперативность, ответственность, внимательность, пунктуальность.