Специалист по кадрам

• Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учётную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).

• Производит регистрацию, учёт и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

• Организует систему движения документов по персоналу.

• Производит сбор и проверку личных документов работников.

• Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы.

• Организует документооборот по учёту и движению кадров.

• Готовит уведомления, отчётную и статистическую информацию по персоналу.

• Осуществляет: своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора; учет личного состава; хранение и заполнение трудовых книжек работников; ведение установленной документации по кадрам; подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

• Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

• Исполняет законодательные акты и постановления правительства, приказы и распоряжения директора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

• Ведёт работу с документами: осуществляет приём и обработку входящих документов, в том числе обращений (жалоб) граждан; осуществляет подготовку входящих документов, обращений (жалоб) для рассмотрения директором; производит регистрацию входящих документов; осуществляет организацию доставки документов исполнителям;   производит обработку и отправку исходящих документов, ответов; ведёт работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

• Ведёт текущее хранение документов: осуществляет разработку номенклатуры дел; производит формирование дел; выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

• Производит обработку дел для последующего хранения: проводит проверку хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; осуществляет передачу дел в архив.

Знание трудового законодательства Российской Федерации, законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по управлению персоналом.

• Образование: Высшее или среднее профессиональное образование в области кадрового делопроизводства или высшее (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в области кадрового делопроизводства