Администратор офиса

Вакансия компании: ООО "БОСТОН-ГРУПП"


« Бостон-групп» - лидер рынка оптовых продаж спортивного и медицинского оборудования с 30ти летним стажем, приглашает на работу в свою дружную команду
АДМИНИСТРАТОРА/БИЗНЕС АССИСТЕНТА!
 
В обязанности которого входит:

• Делопроизводство и документооборот (1C, Bitrix 24, Dropbox, Excel, Word, email, Google Docs, Trello)
• Жизнеобеспечение офиса (закупки расходных материалов, организация и поддержания порядка, уход за цветами);
• Организация деловых встреч, мероприятий;
• Ведение календаря мероприятий;
• Выполнение задач руководителя;
• Коммуникация между подразделениями компании;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, заказ трансфера и т. д. );
• Организация семинаров, конференций, презентаций (регистрация участников, подготовка, закупка расходных материалов, организация кофе-брейков);
• Взаимодействие с курьерскими службами, клининговым сервисом, арендодателем и другими поставщиками услуг для компании;
• Прием звонков;
• Прием и отправка корреспонденции, регистрация писем;
• Встреча и сопровождение гостей в офисе.

 
Требования:

• Умеете и желаете работать в команде в условиях многозадачности;
• Обладаете гибкостью (легко относитесь к внешним изменениям);
• Умеете грамотно составлять деловые письма и вести деловую коммуникацию;
• Владеете Excel, Bitrix24, 1C на уровне продвинутого пользователя, умеете структурировать, анализировать, группировать данные;
• Вы любознательны, быстро обучаетесь, вам интересны новые сферы деятельности, рост и развитие в компании;
• Компетентны в делопроизводстве и организации документооборота;
• Коммуникабельны, ответственны, а чувство юмора и способность быстро принимать решение в изменяющихся условиях – ваши лучшие качества!

 
Если Вы прошли обучение для ассистентов или секретарей - это будет существенным плюсом, также как владение разговорным и письменным английским.
 
Условия:

• Работа в  дружном и развивающемся коллективе;
• Карьерный рост;
• Работа в офисе в стиле лофт в современном бизнес центре в 10 минутах от метро Тульская
• График работы 5/2, 9. 00 - 18. 00
• Трудоустройство по ТК РФ (все социальные гарантии).
• Заработная плата от 80 000 рублей.

 
Если Вас заинтересовала наша вакансия, звоните или нажимайте кнопку "Откликнуться"

Среднее

Не менее 4 лет