Помощник менеджера по кадрам

• Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации;
• Принимать участие в ведении кадрового учета и кадрового делопроизводства в Обществе;
• Принимать участие в оформлении приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством;
• Осуществлять своевременное составление и ведение табелей учета рабочего времени в Обществе;
• Формировать и вести личные дела сотрудников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• Выдавать копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы и пр. ), выписки из трудовой книжки;
• Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
• Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения для хранения в архиве;
• Систематизировать и обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, личные дела, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );
• Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• Участвовать в рабочих совещаниях;
• Составлять отчетность;
• Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности;
• Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников;
• Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к опыту работы.

Должен знать:

• Федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социальной защиты;
• Основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• Основы психологии и организации труда;
• Структуру и штаты Общества, его профиль и специализацию;
• Порядок формирования и ведения базы данных о сотрудниках Общества;
• Организацию табельного учета;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
• Этику делового общения;
• Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Знание ПО:

• 1С ERP;
• ЭДО;
• 1С: Зарплата и управление персоналом - желательно;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать со справочными системами (Консультант, ГАРАНТ, система охраны труда и другие).