Специалист по кадрам

Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет работу с электронной базой данных по персоналу.

Составляет установленную отчетность.

Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Специалист по кадрам должен знать:

- Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- Основы документооборота и документационного обеспечения;

- Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

- Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- Структура организации;

- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

- Законодательство Российской Федерации о персональных данных;

- Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

- Нормы этики и делового общения;

- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности.

      1. 4. Специалист по кадрам должен уметь:

Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

Соблюдать нормы этики делового общения.

Знание и опыт работы в 1С Зарплата и кадры государственного учреждения.