Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

до 52 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 13 мая 2024 года

Обновлено 13 мая 2024 года

Работодатель

Место работы

Кемеровская область - Кузбасс, Город Новокузнецк, Центральный район, Пионерский проспект, дом: Д. 58; офис/квартира: ПОМЕЩ. 133;
Кемеровская область

г. Новокузнецк

Работа со входящей, исходящей корреспонденцией; внутренними документами (приказы, служебные записки, договоры): прием, регистрация, распределение корреспонденции с резолюцией Руководителя, контроль исполнения в бумажном формате и в системе 1С: документооборот (АСЭД)
Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (сбор заявок, заказ, распределение по потребности, списание)
Оформление командировочных документов для сотрудников (оформление билетов -авиа, ж/д; подбор и бронирование гостиниц; расчет суточных; оплата проживания в гостиницах)
Телефонное обслуживание сотрудников
Прием/отправка почтовых отправлений (почта России, экспресс-почта)

Опыт работы с большим объемом документов и командировок
Опыт работы с системами управления, автоматизированными информационными системами, системами электронного документооборота (предпочтительно "1С: Документооборот)
Знание правил документооборота (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, архивное хранение документов)
высшее образование

Высшее

Не менее 3 лет

Загрузка...