Заместитель начальника управления – начальник отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью

руководить деятельностью Отдела;

в пределах своей компетенции осуществлять оперативное управление деятельностью Управления;

представлять Отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими отделами Управления;

обеспечивать своевременную разработку планов работы Отдела;

своевременно представлять начальнику Управления отчеты о выполнении Отделом плановых мероприятий;

готовить, редактировать и визировать проекты нормативных правовых актов;

в пределах компетенции Отдела готовить заключения по проектам нормативных правовых актов;

организовывать работу по подбору зданий (помещений), иного недвижимого имущества для улучшения условий размещения районных судов и Управления;

организовывать выполнение в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств работ по проектированию, строительству (реконструкции), вводу в эксплуатацию, а также приобретение объектов недвижимости для районных судов и Управления;

организовывать работу по оформлению правоустанавливающих документов на здания (сооружения) и земельные участки, занимаемые судами общей юрисдикции и Управлением, и осуществлять контроль;

осуществлять контроль за соблюдением действующего законодательства Российской Федерации в области управления недвижимым имуществом, закрепленным за Управлением;

осуществлять контроль за ведением учета и отчетности по объектам недвижимого имущества (здания, сооружения, земельные участки), закрепленного за Управлением;

организовывать работу по ежегодному обследованию зданий и сооружений районных судов в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте, а также надлежащую эксплуатацию, содержание, сохранность и ремонт служебных помещений;

организовывать контроль по вопросам технического обслуживания зданий (сооружений), за комплексом работ по поддержанию в исправном состоянии внутренних инженерных систем, оборудования и технических устройств, установленных в зданиях (сооружениях);

осуществлять контроль за безаварийной эксплуатацией зданий (сооружений), своевременным принятием мер по устранению чрезвычайных ситуаций;

организовывать работу по своевременному выполнению мероприятий по подготовке зданий (сооружений) к осенне-зимней эксплуатации;

осуществлять контроль за проведением ремонтно-строительных работ в зданиях (сооружениях) судов общей юрисдикции и Управления;

принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров (на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, на оказание коммунальных услуг, услуг по содержанию зданий (сооружений), на аренду помещений);

взаимодействовать с организациями-поставщиками электроэнергии, теплоэнергии, воды и организациями, предоставляющими другие виды коммунальных услуг;

осуществлять контроль за своевременным проведением расчетов с поставщиками за потребленные топливно-энергетические ресурсы;

осуществлять мероприятия по снижению эксплуатационных расходов;

руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов строительных и ремонтных работ;

организовывать разработку проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства, составление титульных списков на все объекты капитального строительства;

принимать участие в заключении договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;

обеспечивать целевое и рациональное использование инвестиций и бюджетных средств, выделяемых из федерального бюджета на строительство, приобретение, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт, эксплуатацию зданий (сооружений);

осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств проектными и строительными организациями;

осуществлять контроль за выполнением планов капитального строительства, своевременностью выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также руководить работой по техническому надзору за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам;

проводить работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, строительство которых окончено;

осуществлять контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов строительства;

организовывать работу по ведению учета и отчетности по капитальному строительству;

обеспечивать своевременное представление установленной отчетности по вопросам строительства, реконструкции, ремонта, эксплуатации зданий (сооружений) в Судебный департамент;

осуществлять взаимодействие с органами государственной власти Чувашской Республики – Чувашии и органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществлять взаимодействие с местными органами МЧС России;

готовить справки, аналитические записки, доклады, статьи и другие материалы по направлению деятельности отдела;

обеспечивать создание необходимых организационно-технических условий труда гражданских служащих Отдела, а также условий для условий для повышения их квалификации;

организовывать проверку выполнения гражданскими служащими Отдела решений коллегии, приказов, указаний и распоряжений Судебного департамента, начальника Управления, плановых заданий Отдела и Управления, органов судейского сообщества;

осуществлять контроль за соблюдением гражданскими служащими Отдела исполнительной и служебной дисциплины;

организовывать работу по подготовке документации о закупках по вопросам капитального строительства, приобретения жилья, капитального и текущего ремонта, материально-технического снабжения, обеспечения коммунальными услугами, услугами связи и т. д. для нужд районных судов и Управления, а также работу по заключению и исполнению государственных контрактов по итогам закупочных процедур;

организовывать работу по заключению государственных контрактов по итогам конкурса и постановку их на учет в Управлении Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Чувашской Республике;

организовывать обеспечение районных судов, Управления необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также транспортными средствами;

организовывать работу по обеспечению противопожарной безопасности, обеспечению необходимых санитарно-гигиенических условий в зданиях и сооружениях районных судов и Управления и осуществлять контроль за их состоянием;

организовывать работу по безопасной эксплуатации газовых котельных в районных судах;

осуществлять контроль за целевым использованием оборудования и имущества, выделенных районным судам;

организовывать распределение и использование лимитов по электрической и тепловой энергии, воде и горюче-смазочным материалам;

организовывать работу по охране зданий районных судов, обеспечению безопасности судей и работников аппаратов районных судов, а также разрабатывать и организовать исполнение мероприятий по обеспечению безопасности от террористических актов;

организовывать обслуживание зданий и сооружений районных судов, Управления, а также благоустройство прилегающей территории районных судов и Управления;

организовывать обеспечение судей и работников аппарата районных судов, имеющих классный чин, форменным обмундированием;

организовывать соблюдение пропускного режима в районных судах и Управлении;

организовывать в пределах своей компетенции работу по прогнозированию объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета и федеральных внебюджетных фондов по районным судам и планированию расходов бюджетных средств по районным судам и Управлению;

рассматривать в пределах своей компетенции обращения граждан;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведения, ставшие известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

осуществлять иные меры по обеспечению деятельности районных судов, органов судейского сообщества Чувашской Республики – Чувашии  Управления.

Вносить начальнику Управления предложения о:

мерах повышения эффективности работы Управления;

поощрении гражданских служащих Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

назначении и об освобождении от должности гражданских служащих Управления;

командировании гражданских служащих Управления в пределах Российской Федерации.

В целях обеспечения деятельности Управления и районных судов заместитель начальника Управления – начальник Отдела:

запрашивает в установленном порядке необходимые документы и материалы из органов власти субъектов Российской Федерации, органов судейского сообщества;

выполняет иные поручения начальника Управления.

Заместитель начальника Управления – начальник Отдела должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ              «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ               «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ                       «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г.       № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от           6 марта 2006 г. № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 25 декабря 2008 г.      № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 28 декабря 2010 г. № 390-ФЗ                 «О безопасности», от 9 февраля 2007 г. № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, постановления Совета судей Чувашской Республики – Чувашии, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности организационного обеспечения деятельности районных судов и органов судейского сообщества Чувашской Республики – Чувашии в пределах должностных полномочий;

приказы и распоряжения Судебного департамента;

основы государственного управления, экономики и организации труда;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок и правила разработки проектов федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной отметкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей, на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным, средствам вычислительной техники (компьютерам);

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Чувашской Республики – Чувашии, органами местного самоуправления;

основы проведения переговоров, заключения контрактов, договоров;

Административный регламент Управления Судебного департамента в Чувашской Республике – Чувашии;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Чувашской Республике – Чувашии;

нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

виды ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

настоящий Должностной регламент.

Заместитель начальника Управления – начальник Отдела должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

планировать, рационально использовать служебное время, достигать результата;

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

в пределах своей компетенции оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

прогнозировать последствия принятых решений;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

эффективно и последовательно взаимодействовать со структурными подразделениями Судебного департамента, другими управлениями  Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности районных судов и органов судейского сообщества Чувашской Республики – Чувашии;

осуществлять взаимодействие с органами государственной власти Чувашской Республики – Чувашии, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

эффективно сотрудничать, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo. gov. ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

корректно и своевременно реагировать на получение электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).