Секретарь учебной части

Секретарь учебной части школы-интерната выполняет следующие должностные обязанности:

1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и  подготавливает их к сдаче в архив.

2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

3. Подготавливает проекты приказов по учебной части и по движению контингента учащихся.

4. Ведет книгу движения учащихся, алфавитную книгу.

5. Ведет книги выдачи документов об уровне образования.

6. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образования.

7. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении, о периоде обучения, справок - подтверждений, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

8. Предоставляет   сведения администратору электронного журнала о контингенте учащихся (прием отчисление учащихся, изменения данных).  

9. Ведет работу с электронными базами (ГИА, ВПР, КРОС, Эл. Жур).

10. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, центры занятости и другие организации.

11. По поручению заместителей директора составляет письма, запросы, другие

документы, касающиеся образовательного процесса   школы-интерната.

12. Соблюдает требования охраны труда.

13. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

14. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.

15. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил,

установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.

необходима справка о несудимости