Секретарь

Секретарь учебной части:

2. 1Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

2. 2. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной части, по движению контингента обучающихся. Ведет книгу приказов по личному составу студентов.

2. 3. Оформляет личные дела принятых на обучение.

2. 4. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив колледжа.

2. 5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2. 7. По поручению директора и заместителя директора по учебному процессу составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.

2. 8. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

2. 9. Выдает и принимает обходные листы.

2. 10. Выдает документы выпускникам.

2. 11. Работает в тесном контакте с руководителем колледжа, его заместителями, педагогическими работниками и руководителями структурных подразделений колледжа.

2. 12. Участвует в работе приемной комиссии колледжа.

2. 13. Оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании, бланки дубликатов дипломов о среднем профессиональном образовании, бланки свидетельства о профессии рабочего, должности служащего и приложения к ним, ведет книгу выдачи дипломов, дубликатов дипломов и книгу выдачи свидетельств.

2. 14. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2. 15. Соблюдает конфиденциальность в соответствии с законодательством, регламентирующим защиту персональных данных и информационную безопасность

На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Секретарь учебной части должен знать: правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики;   правила делового общения.