Делопроизводитель

          Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначенноу адресу        Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

     Организует работу по регистрации, сбору, учету, систематизации, хранению и распространению поступающих и исходящих документов в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на архивное хранение.       Осуществляет доставку по назначению деловых бумаг, писем, а также обеспечивает их получение в организациях и учреждениях города.           Осуществляет ведение реестра почтовых отправлений и подготовку своевременного отчета о суммах, затраченных на почтовые отправления.

1. 6.            Организует своевременное ознакомление работников Учреждения с постановлениями и распоряжениями учредителя, приказами руководителя и иными информационными документами, касающимися деятельности Учреждения.

  Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

  Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание.

1. 9.             Выполняет оперативные поручения директора Учреждения.

     Соблюдает установленные в Учреждении Правила внутреннего трудового распорядка.

     Исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами автономного округа, муниципального образования, приказами и распоряжениями Учреждения.

    Получает в подразделениях Учреждения задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем для доставки     Своевременно и самостоятельно уточняет местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.

на период отсуствия основного работника

Знание основ делопроизводства, систему электронного документооборота Тезис