Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер
от 35 000 до 39 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 25 января 2024 года
Обновлено 25 января 2024 года
Работодатель
АО "АКВАДОМ"
Место работы
Нижегородская область, Город Кулебаки, Саваслейка село, Родниковая улица, 1/2142406 Московская обл, Ногинск г, г. о. Богородский, ул. 7-ая Черноголовская, д. 17, этаж/помещ. 1/VIII, ком. 2
Нижегородская область
г. Кулебаки
Обязанности
Вам предстоит:
- обеспечивать высокий уровень организации подготовки к официальным встречам и различным мероприятиям, в т. ч. с задействованием сотрудников различных подразделений;
- отслеживать входящую и исходящую корреспонденцию, организовывать распределение документационных потоков и вести предварительную работу с документами;
- оказывать поддержку Операционному департаменту по вопросам организации и выполнения активностей по поддержанию чистоты, порядка, базовых требований гигиены и санитарии в офисных помещениях и на территории предприятия;
- оказывать поддержку Операционному департаменту в организации и проведении встреч и совещаний, фиксируя договоренности в соответствующих протоколах. Запрашивать статус и контролировать исполнение действий ответственных лиц на основании протокола совещаний и персональных поручений Операционного директора;
- активно работать с календарем Операционного директора, планировать дополнительные требуемые активности и обрабатывать запросы других департаментов и внешние запросы с учетом приоритетов;
- оказывать комплексную поддержку в организации процессов, их стандартизации и фиксации в документообороте, используя текущие и разрабатывая новые документы в соответствии с существующими требованиями;
- участвовать в тендерах по закупкам товаров и услуг по направлениям деятельности административного департамента;
- обеспечивать исполнение бюджета по административно-хозяйственным статьям. контролировать своевременное проведение оплаты товаров и услуг.
Дополнительно
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- конкурентоспособная заработная плата;
- социальные гарантии и компенсации;
- график работы 5/2 (сб, вс – выходные);
- корпоративный транспорт с г. Кулебаки и г. Навашино;
- комфортное рабочее место в офисе завода, расположенного по адресу с. Саваслейка, Родниковая ул. , 1, корп. 2;
- кросс-функциональные задачи, способствующие профессиональному развитию.
Общие требования
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности или с подобным функционалом > 3-х лет;
- уверенный пользователь ПК и орг. техники;
- умение организовать свою собственную работу и работу других людей.
Личные качества
лидерские качества, высокие коммуникационные навыки, высокий уровень самостоятельности и профессиональной ответственности, способность работать в режиме многозадачности и готовность к самостоятельной расстановке приоритетов в работе.
Является преимуществом
Опыт взаимодействия с ТОП-руководителями
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
АО "АКВАДОМ"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АКВАДОМ"
Дата регистрации
19 июля 2022 года
Юридический адрес
142406, Московская область, г. Ногинск, ул. 7-Ая Черноголовская, д. 17, этаж/помещ. 1/VIII, ком. 2
Генеральный директор
Сосков Михаил Викторович
с 19 июля 2022 года