Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер
от 35 000 до 39 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 25 января 2024 года
Обновлено 25 января 2024 года
Работодатель
АО "АКВАДОМ"
Место работы
Нижегородская область, Город Кулебаки, Саваслейка село, Родниковая улица, 1/2142406 Московская обл, Ногинск г, г. о. Богородский, ул. 7-ая Черноголовская, д. 17, этаж/помещ. 1/VIII, ком. 2
Нижегородская область
г. Кулебаки
Обязанности
Вам предстоит:
- обеспечивать высокий уровень организации подготовки к официальным встречам и различным мероприятиям, в т. ч. с задействованием сотрудников различных подразделений;
- отслеживать входящую и исходящую корреспонденцию, организовывать распределение документационных потоков и вести предварительную работу с документами;
- оказывать поддержку Операционному департаменту по вопросам организации и выполнения активностей по поддержанию чистоты, порядка, базовых требований гигиены и санитарии в офисных помещениях и на территории предприятия;
- оказывать поддержку Операционному департаменту в организации и проведении встреч и совещаний, фиксируя договоренности в соответствующих протоколах. Запрашивать статус и контролировать исполнение действий ответственных лиц на основании протокола совещаний и персональных поручений Операционного директора;
- активно работать с календарем Операционного директора, планировать дополнительные требуемые активности и обрабатывать запросы других департаментов и внешние запросы с учетом приоритетов;
- оказывать комплексную поддержку в организации процессов, их стандартизации и фиксации в документообороте, используя текущие и разрабатывая новые документы в соответствии с существующими требованиями;
- участвовать в тендерах по закупкам товаров и услуг по направлениям деятельности административного департамента;
- обеспечивать исполнение бюджета по административно-хозяйственным статьям. контролировать своевременное проведение оплаты товаров и услуг.
Дополнительно
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- конкурентоспособная заработная плата;
- социальные гарантии и компенсации;
- график работы 5/2 (сб, вс – выходные);
- корпоративный транспорт с г. Кулебаки и г. Навашино;
- комфортное рабочее место в офисе завода, расположенного по адресу с. Саваслейка, Родниковая ул. , 1, корп. 2;
- кросс-функциональные задачи, способствующие профессиональному развитию.
Общие требования
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности или с подобным функционалом > 3-х лет;
- уверенный пользователь ПК и орг. техники;
- умение организовать свою собственную работу и работу других людей.
Личные качества
лидерские качества, высокие коммуникационные навыки, высокий уровень самостоятельности и профессиональной ответственности, способность работать в режиме многозадачности и готовность к самостоятельной расстановке приоритетов в работе.
Является преимуществом
Опыт взаимодействия с ТОП-руководителями
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Делопроизводитель (общественные работы пп 409)
г. Санкт-Петербург
СПБГЭУ, ФГБОУ ВО "СПБГЭУ"
СПБГЭУ, ФГБОУ ВО "СПБГЭУ"
15 279 руб.
Работодатель
АО "АКВАДОМ"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АКВАДОМ"
Дата регистрации
19 июля 2022 года
Юридический адрес
142406, Московская область, г. Ногинск, ул. 7-Ая Черноголовская, д. 17, этаж/помещ. 1/VIII, ком. 2
Генеральный директор
Сосков Михаил Викторович
с 19 июля 2022 года