Инспектор по кадрам

Инспектор по кадрам обязан:

5. 1. Выполнять работы по документационному обеспечению кадровой деятельности Участка:

- ведение и хранение личных карточек формы Т-2;

- ведение табеля учета рабочего времени инженерно-технических работников Участка;

- оформление, ведение и хранение  трудовых книжек и вкладышей к ним, а также формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника  и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного социального  страхования, для хранения в информационных ресурсах СФР;

- ведение и хранение трудовых договоров работников Участка;

- составление графиков отпусков работников Участка;

- оформление справок о трудовом стаже и месте работы работников Участка;

- ведение воинского учета  Участка.

5. 2. Ознакомление сотрудников Участка с локально-нормативными документами Управления, приказами о приеме, увольнении, перевод на другую должность, на отпуск   под подпись.

5. 3. Обеспечивать:

- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников;

- оформление справок работникам, об их настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, организация документооборота по  представлению документов по  персоналу в  государственные органы, подготовка уведомлений, отчетной и  статистической информации по  персоналу;

- подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления документов для назначения пенсий работникам и  другой установленной документации по  кадрам, а  также внесение соответствующей информации в  банк данных о  персонале предприятия;

5. 4. Составлять установленную отчетность Участка.

5. 5. Занесение в программу 1 С: Предприятие  « ЗУП» , необходимых данных на работников:

·                 оформление новых сотрудников, увольнение, кадровые изменения, персональные данные;

·                 подготовка кадровых и статических отчетов (выборка по определенному признаку, ежемесячно и ежеквартально), формирование и сдача отчетов в СФР.

5. 6. Оповещать Центр занятости населения по Оренбургской области об открытых вакансиях, путем использования портала « Работа России» .

5. 7. Выдавать работникам направления на медицинский осмотр.

5. 8. Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с кадровой работой.

2. 1. На должность Инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование,   навыки пользователя ПК (Word, Excel), работы с программой 1С: Предприятие « Зарплата и управление персоналом» или высшее профессиональное образование, без предъявления требований  к специальной подготовке и опыту работы.  

2. 2.   Инспектор  по кадрам должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штат Управления;

-порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников     Управления;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале Управления;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы трудового законодательства;

  - правила и нормы охраны труда;

- правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;