Ведущий специалист архивного отдела

Составлять справочные карточки о местонахождении документов социально-правового характера в электронной форме используя программу «Горисполком».

Готовить по запросам архивные справки, копии, выписки на основе данных, имеющихся в документах архивного отдела с использование программ: «Учет обращений граждан и организаций».

Производить отбор документов на уничтожение с истечением сроков хранения.

Своевременно производит реставрацию и ремонт дел, находящихся на хранении.

Участвовать в мероприятиях по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

Участвовать в проведении санитарно-гигиенических мероприятий, проводимых в помещениях хранилищ.

Работать с базой данных программного комплекса «Архивный фонд».

Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководителя.

Тип вакансии: временное трудоустройство ( на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет основного работника)

Квалификационные требования к уровню профессионального образования: наличие среднего профессионального образования,

Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

-    Знание Конституции Российской Федерации, федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

-    знание федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к исполнению должностных обязанностей;

-    знание муниципальных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей;

Квалификационные требования к профессиональным навыкам: 

-    наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой и необходимым программным обеспечением (умение работать в Microsoft Word);

-    наличие навыков владения официально-деловым стилем русского языка при ведении деловых переговоров;

-    наличие навыков работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и иные практические навыки работы с документами);

-    наличие организационных и коммуникативных навыков;

-    умение рационального планирования рабочего времени.