Секретарь руководителя

Вести делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе и в электронной форме.

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, вводить текущую информацию в банк данных.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа.

Принимать поступающую в колледж корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в колледже порядком, передавать ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, отправлять корреспонденцию.

Следить за своевременным рассмотрением, подготовкой и представлением документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретным исполнителям, обеспечивая их качественное редактирование.

По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений, печатать различные служебные материалы и документы; копировать документы на персональном ксероксе.

Осуществлять контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений директора колледжа, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора колледжа, взятых на контроль.

Принимать документы на подпись директора колледжа.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора колледжа. Организовать телефонные переговоры директора, записать в его отсутствие полученную информацию и довести до его сведения ее содержание, передать и принять информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно довести до руководителя информацию, полученную по каналам связи.

Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников колледжа.

Выполнять отдельные поручения директора колледжа.

Социальный пакет.

Режим работы: Шестидневная рабочая неделя;

Рабочие дни: Понедельник - Суббота;

Выходные дни: Воскресенье;

Рабочее время: Понедельник – пятница с 09:00 по 17:00; Суббота с 09:00 по 14:00

Перерыв: 12:00 по 13:00

Высшее или среднее профессиональное образование.

Дополнительная профессиональная подготовка по делопроизводств у и архивоведению.

Опыт работы не менее 1 года.