Секретарь руководителя

Ведеь деловую переписку с организациями. Получает для директора  необходимые сведения от заместителей, руководителей подразделений филиала, вызывает на прием работников по его поручению. Организует телефонные переговоры директора. Принимает и  передает телефонограммы, записывает в отсутствии директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. Печатает по указанию директора различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принфтым в УГНТУ порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения. Ведет электронный документооборот, принятый в организации. Принимает документы на подпись директору и личные заявления работников. Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их просьб и предложений. Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и правильное использование, сдает в установленные сроки в архив.

Обязательно наличие справки об отсутствии судимости

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.