Секретарь руководителя

1. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).

2. Организация приёма гостей руководителя.

3. Ведение деловой переписки.

4. Организация телефонных переговоров.

5. Документооборот.

6. Приём и обработка входящих звонков.

7. Поиск информации в интернете.

8. Обеспечение порядка в офисе.

9. Осуществление пропускного контроля

10. Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.

11. Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).

12. Взаимодействие с клининговыми сервисами.

13. Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.

14. Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).

15. Выполнение поручений руководителя.

16. Протоколирование совещаний

1. Возраст от 25 лет;

2. Средне-специальное или высшее образование;

3. Уверенное владение ПК;

4. Умение пользоваться оргтехникой;

5. Высокая скорость печати;

6. Знание этикета;

7. Приятные внешние данные и голос.