Секретарь руководителя

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии  с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подгтовки ответов, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Принимает документы или личные заявления на подпись директора.

4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора, записывает его в отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

6. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.  

7. По поручению непосредственного руководителя, директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

8. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

9. Отправляет исполнительную докуменгтацию по адрематам.  

10. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

12. Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, директора Учреждения.

Коммуникабельность;

Дисциплинированность;

Пунктуальность;

Ответственность;

Административные и организаторские способности