Старший специалист по кадрам

- Обеспечение конфиденциальности персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работником отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО « МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.

– Осуществлять информационно-методическую поддержку работников отдела Учреждения;

– Доводить информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до работников отдела делопроизводства, кадров и контроля Учреждения.

Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет:

- обработку и анализ поступающей документации по личному составу Учреждения;

- разработку и оформление документации по личному составу Учреждения;

- ведение и учет личного состава Учреждения;

- оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- заполнение, учёт и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);

- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведение учета, проверку правильности оформления листков нетрудоспособности;

- контроль своевременного составления графиков работ работников структурных подразделений;

- проверку и обработку  графиков работ работников структурных подразделений;

- контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени;

- проверку табелей учета рабочего времени;

- составление установленной отчетности;

- хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

- формирование и оформление дела постоянного, долговременного хранения;

- подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- осуществляет воинский учет.

– Высшее образование (управление персоналом, документоведение и архивоведение) без предъявления требования к стажу работы или среднее профессиональное образование с опытом работы  в кадровой службе/службе персонала не менее одного года;

– Знание законодательных и нормативных правовых актов, подзаконных нормативных актов Российской Федерации, законодательные   и нормативных правовых актов Белгородской области и города Белгорода, регламентирующие деятельность Учреждения (применительно к исполнению своих должностных обязанностей);

– Знание основ и ключевых нормативно-правовых актов трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ (Федеральный закон от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ « О персональных данных» ; Федеральный закон от 22. 10. 2004 N 125-ФЗ (ред. от 25. 12. 2023) "Об архивном деле в Российской Федерации";   "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30. 12. 2001 N 197-ФЗ и пр. );

– Знание основ законодательства в области воинской обязанности и военной службы (ведение воинского учета);

– Знание локальных нормативных актов Учреждения в области управления персоналом  (применительно к исполнению своих должностных обязанностей);

– Знание порядка заключения договоров;

– Знание системы, методов и форм материального и нематериального стимулирования труда персонала;

– Понимание порядка оформления кадровых документов и придания им юридической силы;

– Знание этики делового общения.

Должен уметь:

• работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel (и аналогичных им), « 1С: Управление персоналом» ;

• работать в системах электронного документооборота (СЭД);

• анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

• использовать справочные правовые системы;

• обеспечивать сохранность документов Учреждения;

• формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения;

• производить подготовку дел для передачи в архив;

• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;

• работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

• соблюдать нормы этики делового общения;

• пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.