Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения

1. Ежедневно в установленные сроки получать и просматривать документы, проводить их регистрацию, направлять исполнителям, выбирая документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них директору.

2. Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений директора руководителями отделов.

3. Прием, регистрация и направление корреспонденции в подведомственные учреждения, отправка исполненной документации по адресатам.

4. Оформление и организация выдачи необходимых справок по зарегистрированным документам.

5. Готовить по поручению директора проекты документов, обеспечивать согласование проектов с руководителями отделов; готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.

6. Взаимодействовать с руководителями всех отделов Учреждения по вопросам ведения делопроизводства.

7. Осуществлять и контролировать документооборот между Учреждением и предприятиями, организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т. п. ).

8. Вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, готовить к уничтожению.

9. Участие в совещаниях, созываемых директором, организация их технического обслуживания.

10. Обеспечение рассылки, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.

11. Своевременное пополнение необходимых Учреждению запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

12. Выполнение отдельных (разовых) поручений директора, связанных с деятельностью Учреждения.

13. Выполняя возложенные на него функции, ведущий специалист по ведению делопроизводства обязан:

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, организовывать систематизацию и хранение документов;

- составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы;

- редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;

- пользоваться средствами связи, возможностями интернета, оргтехникой, множительной техникой, работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL.

Премии по итогам месяца (от 10% до 30%)

1. Заработная плата 72 618 руб. - 76 744 руб. (до вычета НДФЛ).  

2. В период прохождения работником испытательного срока (3 месяца) премия не начисляется и не выплачивается.

3. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы: для женщин с понедельника по четверг 09:00-17:15, пятница 09:00 - 16:00, для мужчин с понедельника по четверг - 09:00 - 18:00; пятница 09:00 - 17:00.

4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 36 в связи:

- за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (или других районах, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате) продолжительностью 24  календарных дней;

- работникам с ненормированным рабочим днем продолжительностью 12 календарных дней.  

Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п. ).