Делопроизводитель

правильное и грамотное ведение несекретного делопроизводства; прием и обработка входящей документации; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящей документации для рассмотрения руководителем; регистрация входящей документации; организация своевременного доведения документов до исполнителей; ведение книг и журналов учета поступивших и отправляемых документов; обработка и отправление исходящих документов; контроль исполнения документов; разработку номенклатуры дел, книг и журналов; проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (вести учет, оперативное хранение, справочную работу); обеспечивать защиту персональных данных военных кадров и работников от неправомерного их использования или уничтожения в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации; оформлять предписания, отпускные билеты, командировочные удостоверения и другие документы в связи с убытием личного состава; выдавать справки с места работы (службы), копии документов (трудового договора, трудовой книжки) и вести учет в книге выдачи справок; выдавать исполненную документацию (отпускные билеты, предписания, командировочные удостоверения); оформлять военные билеты и учетно-послужные карточки военнослужащих, проходящих военную службу по призыву; оформлять гражданскому персоналу, военным кадрам и членам их семей необходимые справки;

Должен знать:  нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.