Документовед

от 30 000 руб.

Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 сентября 2024 года

Обновлено 12 сентября 2024 года

Работодатель

СПБ ГБУ ДО СШОР "КОМЕТА"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Загребский бульвар, дом: 28;
м. Дунайская
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Составляет проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения), проекты информационно-справочных документов (письма, запросы, докладные и служебные записки, справки), доверенности и другие служебные документы и материалы;
Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);
Проверяет правильность оформления документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Учреждении, визирует документы;
Отправляет корреспонденцию через почтовое отделение (конвертирует, подписывает конверты, наклеивает марки, составляет реестры на простую и заказную корреспонденцию);
Ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности;
Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений;
Формирует дела для оперативной работы, обеспечивает систематизацию, сохранность документов, формирует дела для архивного хранения и передачи их на архивное хранение в соответствии с требованиями государственных стандартов;
Разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения;
Разрабатывает сводную номенклатуру дел Учреждения с учетом действующих нормативно-методических документов.

Дополнительно

Уверенный пользователь ПК и современной офисной оргтехники;
Умение и готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, бесконфликтность.
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 (Пн. -Чт. с 9:00 до 18:00, Пт. с 9:00 до 17:00)
На период отсутствия основного работника (декретная ставка)
Тренажерный зал для работников учреждения
Корпоративный спортивный клуб для работников учреждения

Общие требования

Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
Организацию архивного дела;
Документообразование;
Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, ЕСЭДД, 1C:Документооборот

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...