Делопроизводитель

Функции документоведа:

- Организация документационного обеспечения

- Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов

- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

- Ведение делопроизводства, архивного делопроизводства

  Должностные обязанности документоведа:

- Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

- Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения.

- Организует внедрение систем ведения документации.

- Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

-   Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

- Следит за состоянием документов, соблюдением условий, необходимых для обеспечения сохранности документов Лаборатории, а также документов и материалов, поступивших для производства экспертных исследований.

- Ведет учет выполнения экспертиз и экспертных исследований, проведенных в Лаборатории.

- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

- Осуществляет работу по ведению архивного дела.

- Организует обработку, хранение и обеспечивает сохранность документов, законченных делопроизводством, поступивших в архив.

- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, дисциплинированность, самоконтроль, умение работать в режиме многозадачности. Умение работать в программе 1С:Делопроизводство, знания в области организации документооборота и архивного делопроизводства.