Делопроизводитель

1. Ведение полного цикла документооборота:

- Подготовка проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения);

- Согласование подготовленных документов и подписание у руководителя;

-  Регистрация документов, писем и т. д. , ведение реестров, журналов.

- Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя;

-Осуществление получения и распределения входящей корреспонденции, а также отправка исходящей;

-  Хранение документации;

2. Подготовка для руководителя отчетов и информационно-справочных документов (служебные письма, справки)

3. Сбор, обработка и направление информации по запросам по заданию руководителя.

4. Приём и перераспределение входящих звонков;

5. Заказ печатной, рекламной продукции;

6. Работа с электронной почтой - ведение электронных почтовых ящиков АО « СМЗ» (рассылка писем адресатам, отправка писем всем контрагентам)

- иметь навыки ведения деловой переписки, ведение номенклатуры дел;

- контроль за исполнением распорядительных и нормативных документов;

- поиск информации в интернете;

- знание принципов документооборота;

- знание ГОСТов и стандартов делопроизводства;

- грамотная устная и письменная речь,

- пунктуальность, внимательность и аккуратность.