Делопроизводитель

Делопроизводитель:

2. 1. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и печатания информации, нормативно-правовых актов (постановлений, распоряжений), справок, писем и прочее.

2. 2. Подготавливает документы и материалы, порученные заместителями главы администрации округа, управляющим делами.

2. 3. Возвращает не правильно оформленные документы исполнителям на доработку.

2. 4. Распечатывает и оформляет в дела материалы заседаний административного Совета при главе округа.

2. 5. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировально-множительных работ.

2. 6. Оформляет и сшивает принятые постановления и распоряжения главы округа, сдает дела в муниципальный архив.

2. 7. Направляет в прокуратуру района,     Совет народных депутатов округа постановления и распоряжения главы округа, принятые за истекший период (месяц, квартал).

2. 8. Проводит работу по составлению, уточнению номенклатуры дел администрации округа. Проводит согласование с управляющим делами и в муниципальном архиве  администрации округа. Выдает выписки из номенклатуры дел специалистам для работы.

2. 9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, контролирует своевременное направление в муниципальный архив документов, законченных производством.

2. 10. Осуществляет работы по учету, комплектованию, хранению и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации округа и передает на хранение в муниципальный архив в соответствии с номенклатурой дел.

Делопроизводитель          относится  к  категории работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации округа.

На должность делопроизводителя   назначается лицо без предъявления требований к высшему образованию.