Заместитель начальника отдела

1. На время отсутствия начальника отдела  заместитель начальника отдела исполняет обязанности начальника отдела и несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное выполнение возложенных на него должностных обязанностей.

2. Своевременно, полно и качественно выполнять следующую работу:

- консультировать граждан, а также разъяснять  порядок и условия предоставления социальных выплат, жилищных субсидий, за счет средств окружного и федерального бюджета для получения и приобретения жилья в соответствии с действующими федеральными, окружными и муниципальными программами;

- подготавливать проекты ответов на обращения и письма граждан и юридических лиц по вопросам, касающимся социальных выплат, жилищных субсидий по жилищным вопросам и иным вопросам, касающимся деятельности отдела, в соответствии с законодательством Российской Федерации, в установленные законодательством сроки;

- принимать заявления и документы от граждан, на предоставление социальных выплат, жилищных субсидий по жилищным программам, ведение реестров;

- определять полноту и достоверность представленных гражданами документов; сверку представленных копий с оригиналами документов; проверку (при необходимости) представленных заявителем сведений и документов;

- своевременно вносить информацию в автоматизированную информационную систему мер социальной поддержки гражданам                     Ямало-Ненецкого автономного округа в улучшении жилищных условий;

- вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию  отдела;

- оптимизировать рабочий процесс по реализации действующих федеральных, окружных и муниципальных программ (в отношении   реализации которых учреждение наделено полномочиями), в целях исполнения указанных программ в установленные сроки;

- систематизировать, изучать и анализировать информацию о ходе и стадии исполнения данных программ;

- вести делопроизводство по направлению деятельности отдела, а также архивирование документов отдела;

- формировать и подписывать списки участников действующих подпрограмм;

- принимать участие в работе комиссий по направлению деятельности отдела;

- работать с нормативно-правовыми документами;

- соблюдать установленные требования, действующих норм, правил, в части касающейся деятельности отдела;

- выполнять иные функции, связанные с деятельностью отдела.

- высшее образование и стаж работы не менее 5 лет;

Заместитель начальника отдела должен знать:

- нормативные правовые акты Российской федерации, нормативные правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа, локальные нормативные акты, в том числе регламентирующие реализацию программ по предоставлению социальных выплат и жилищных субсидий, законодательство о труде и охране труда, техники безопасности;

- Устав и организационную структуру учреждения;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, а также компьютерные программы, применяемые в работе;

- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.