Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Татарстан, республика
Обязанности
Принимать поступающие на рассмотрение и подписание генерального директора документы, передавать их в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Регистрировать всю входящую и исходящую корреспонденцию по Обществу и обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции.
Осуществлять регистрацию и обработку организационной, распорядительной и справочно-информационной документации.
Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения.
Осуществлять сканирование документов и внесение их скан-образов в систему электронного документооборота.
Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и работников Общества.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Печатать служебные материалы, необходимые для работы генерального директора Общества. По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
Регистрировать работников, приезжающих на предприятие в командировки и работников, выбывающих в командировки.
Организовывать обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами и принадлежностями, хозяйственными товарами и питьевой водой.
Организовывать работу по разработке, изменению номенклатур дел в структурных подразделениях Общества и составлять сводную номенклатуру дел по Обществу.
Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, оформлением, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
Премии и бонусы
Корпоративная сотовая связь, корпоративные обеды
Общие требования
Начальное/среднее/высшее профессиональное образование. Образование в сфере документационного обеспечения и архивного дела приветствуется. Опыт работы в аналогичных должностях от 1 года.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ООО "ГЛ ИНЖИНИРИНГ"
МКУ "АДМИНИСТРАЦИЯ КАЯЛИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ" КУЛИНСКОГО РАЙОНА РД
ООО "ГРУППА АЙТЕКС"