Главный специалист/Lead Corporate Events Specialist
Вакансия "Главный специалист/Lead Corporate Events Specialist"
Полная занятость, полный рабочий день
Россия, Сахалинская область, Южно-Сахалинск, улица имени Ф. Э. Дзержинского, 35
Сахалинская область
г. Южно-Сахалинск
Обязанности
Принимает участие в формировании и осуществляет реализацию стратегии Компании в вопросах организации мероприятий, соблюдения делового и корпоративного протокола, управления брендом и фирменным стилем.
Привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области организации мероприятий, управления брендом.
Организация:
Составляет и ведёт план-календарь корпоративных и внешних мероприятий (международных, федеральных, региональных, внутрикорпоративных).
Осуществляет организацию и проведение корпоративных мероприятий, включая разработку схем финансового и организационного обеспечения, привлечения сил подрядных и субподрядных организаций и пр.
Осуществляет контроль над подготовкой и исполнением договоров по организационному, имиджевому и финансовому обеспечению программ и мероприятий.
Организует работу подрядных и субподрядных организаций, подготовку и получение всех необходимых согласований, соблюдение бюджета.
Организует мультимедийное сопровождение работ, фото- и видео-услуги.
Вносит предложения по участию Компании в международных, федеральных и региональных выставках, конференциях, форумах, конкурсах и пр.
Проводит оценку и анализ предложенных подрядчиками концепций, идей, механик, сценариев, осуществляет подготовку материалов для проведения тендеров и заключения договоров, проводит оценку эффективности сотрудничества с подрядными организациями, в том числе оценку проведенного мероприятия.
Оказывает консультационную и экспертную поддержку другим структурным подразделениям по вопросам организации мероприятий, соблюдения делового протокола.
Управление брендом и фирменным стилем:
Курирует работу по обеспечению потребности руководства Компании и всех структурных подразделений в представительской продукции и материалах.
Организует работу подрядных и субподрядных организаций в сфере управления брендом и фирменным стилем.
Бюджетные вопросы:
Ведет финансовую отчётность Структурного подразделения и управления корпоративных отношений, оказывает содействие в составлении бюджетов Структурного подразделения и управления корпоративных отношений.
Ведёт регулярный анализ финансовых данных / документации, обеспечивает контроль расходов в рамках согласованного бюджета.
Ведёт подготовку ответов на финансовые запросы в рамках курируемого бюджета.
Осуществляет подготовку документов (презентаций, текстов, справок, писем) по запросу руководства Компании и Структурного подразделения / управления корпоративных отношений.
Участвует в подготовке локальных нормативных актов в рамках компетенции Структурного подразделения.
Общие требования
- высшее профессиональное образование по специальности « Реклама» / « Маркетинг» / « Связи с общественностью» или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по специальностям и курсам « Организация мероприятий» , « Управление брендом» , « Этика и деловой этикет» ;
- стаж работы по специальности должен быть не менее 5 лет.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
УФНС РОССИИ ПО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОСФР ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОСФР ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ