Документовед 1 категории организационно-правового Управления

1)   участвует в разработке инструкций по ведению делопроизводства и организации их внедрения;

2)   разрабатывает сводную номенклатуру дел совместно с архивным отделом Управления;

3)   разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;

4)   обеспечивает работников Администрации необходимыми инструктивными и справочными материалами;

5)   формирует исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность и передачу в установленные сроки в архив Администрации дел постоянного срока хранения, завершенных делопроизводством;

6)   готовит письма, запросы, отчёты, аналитическую и иную информацию, касающуюся деятельности Управления;

7)   регистрирует входящие и исходящие телеграммы, оформляет и отправляет исходящие телеграммы;

8)   формирует статистическую отчётность по вопросам деятельности отдела в соответствии с утверждёнными формами статистической отчётности органов местного самоуправления;

9)   осуществляет деятельность по формированию и актуализации информационных баз и банков данных по вопросам деятельности отдела;

10)    осуществляет работу по обращениям граждан; ведёт делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан, регистрирует их; осуществляет контроль за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан; напоминает исполнителям о приближении срока исполнения обращения за 5 дней до его истечения, своевременно  информирует начальника отдела делопроизводства о допущенных нарушениях при  рассмотрении обращений граждан (за 3 дня до наступления срока исполнения обращения); снимает с контроля обращения граждан в установленном порядке; оформляет  соответствующие отметки об исполнении обращений в журнале;

11)    осуществляет обобщение и анализ состояния работы по обращениям юридических лиц и граждан.

Опытный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, СЭД Дело. Коммуникабельность, ответственность, ориентация на результат, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность, готовность к переезду.