Специалист группы документального обеспечения

Задачи и функции:

Осуществляет координацию и контроль исполнения нормативных актов в области документооборота и архивного дела.

Организовывает  и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Обеспечивает:

- систематизацию  и размещение дел, их учет в соответствии с действующими Правилами;

- участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

подготовку  сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение

1.                                   Высшее образование по профилю.

2.                                   Владение ПК.

3.                                   Знание программы 1С не ниже версии 8. 3, Excel.

4.                                   Грамотность, аналитический склад  ума, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, проактивность.

5.                                   Опыт работы от 3-х лет.

6. Специалист должен знать:

-                              законодательные и нормативные правовые акты по вопросам организации документационного обеспечения управления и архивного дела;

-                                государственные стандарты на организационно-распорядительные документы;

-                              формы документов на прием и отправку корреспонденции и правила их оформления;

-                              порядок регистрации документов и корреспонденции;

-                              организацию делопроизводства, схемы документооборота;

-                                      грамматику и стилистику русского языка;

-                              порядок составления номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

-                              основы трудового законодательства;