Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Вход в ДОУ осуществляется с ул. Ленина
Новосибирская область
г. Барабинск
Обязанности
1. Формирует документы и дела по учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет книгу движения воспитанников и всю документацию по личным делам воспитанников, оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
4. Обеспечивает и осуществляет работу базы учета детей, зарегистрированных в очереди в ДОУ, подсистемы « МАИС» -« Электронный детский сад» , мониторинг состояния очереди и движения воспитанников.
5. Совместно с воспитателями подготавливает и оформляет табель посещаемости воспитанников, в том числе в электронном варианте, и своевременно передает его в ЦБиМТО для начисления родительской платы за месяц.
6. Осуществляет ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе. Своевременно предоставляет необходимую и запрашиваемую информацию в военный комиссариат района.
Дополнительно
Дата выхода сотрудника на работу 01. 12. 2023 г.
Общие требования
Коммуникабельность, дисциплинированность, владение программами.
