Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Алтайский край
г. Барнаул
Обязанности
- Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
- Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
- Оформлять личные дела принятых на обучение.
- Вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения.
- Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
- Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
- По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
- Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Общие требования
Высшее образование, наличие справки об отсутствии судимости.