Архивариус

Принимает от структурных подразделений предприятия документы, завершенные делопроизводством, для последующей архивации и на хранение.

По заданию руководителей подразделений осуществляет архивацию поступившей документации: составляет опись, подшивает архивируемые документы, систематизирует папки с архивной документацией по подразделениям и т. п.

По заданию руководителей соответствующих структурных подразделений выдает архивные копии и оригиналы документов, составляет необходимые справки на основе сведений, содержащихся  в  архивных документах, в т. ч. готовит ответы на запросы и в случае необходимости организует их почтовое отправление, ведет учет выдачи документов.

Контролирует истечение сроков хранения документов, в случае их наступления информирует руководителей соответствующих подразделений. По заданию руководителей подразделений осуществляет надлежащее оформление и организацию:

- списания и уничтожения документов, сроки хранения которых истекли;

- передачи документов на государственное хранение.

Обеспечивает соблюдение следующего правила доступа к архивной документации: работники обладают правом доступа к документации только того подразделения, сотрудниками которого они являются.

Обеспечивает сохранность вверенной документации, контролирует соблюдение правил противопожарной  защиты   в  помещении архива.

опыт работы