Архивариус

- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения); - создание справочного аппарата к ним; - подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности учреждения документов Архивного фонда Российской Федерации; - осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений учреждения.  2. 2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; - участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив; - в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; - участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива; - участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов; - принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;  2. 3. Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения заведующего организационно-методическим отделом.