Документовед 1 ктегории

В обязанности документоведа 1 категории  входит:   Прием заявлений, жалоб от жителей района и писем от организаций ;

  Компьютерная обработка входящей, исходящей корреспонденции по системе «Дело» (регистрация, постановка на исполнителя, закрытие карточек, анализ и контроль);

  Ведение регистрационного журнала корреспонденции;

 Систематизация архива входящей корреспонденции и ответов на нее;

  Взаимодействие с контрольно-организационным отделом администрации Ленинского района, с обслуживающими организациями Ленинского района;

 Рассылка корреспонденции заявителям;

 Организация работы по учету, хранению и систематизации переписки с 09гражданами;

 Ежемесячно представлять отчет директору о количестве рассмотренных обращений, поставленных на дополнительный контроль, не исполненных с указанием виновных лиц.

   Организация работы по ведению техники безопасности, ГО и ЧС, пожарной безопасности.

     документовед 1 категории             должен знать делопроизводство, уметь работать с корреспонденцией;

 На     должность документоведа 1 категории   назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.