Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Мурманская область
г. Апатиты
Обязанности
Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции документов в системе электронного документооборота 1С.
Осуществлять регистрацию исходящей документации в системе электронного документооборота 1С.
Направлять документы на исполнение в структурные подразделения (должностным лицам) в соответствии с резолюцией.
Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за соблюдением сроков их исполнения.
Направлять исполненную документацию адресатам и ответственным исполнителям.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Обеспечивать сохранность служебной документации.
Представлять ежегодно начальнику отдела обобщенную информацию о проделанной работе за истекший год.
Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
Выполнять в пределах своих должностных обязанностей поручения руководителей подразделений.
Общие требования
На должность назначается работник, имеющий среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.