Координатор офиса

1. Работа с почтовой корреспонденцией:

- еженедельное посещение почтового отделения;

- отправка писем почтой России, ведение реестра;

- прием писем почтой России, ведение реестра, передача заинтересованным лицам;

- отправка писем курьерской службой.

2. Буфетное обслуживание совещаний:

- обеспечение необходимыми продуктами;

- подготовка зала.

3. Документооборот:

- проверка и регистрация исходящей документации в базе 1 С;

- прием входящей документации с регистрацией в базе 1 С и направление заинтересованным лицам;

- регистрация приказов, ведение архива;

- прием, проверка документации, подлежащей к подписи Генерального директора «Агросила - Коммерция», ведение реестра, передача заинтересованным лицам.

4. Сопровождение заявок на канцтовары:

- согласование заявок в базе 1 С;

- направление заявок на канцтовары начальнику АХО.

5. Прием входящих звонков.

6. Текущая деятельность.

- контроль исполнения поручений, приказов Генерального директора «Агросила - Коммерция», Зам. директора – коммерческого директора направление отчета по выполнению (по поручению начальника отдела);

- еженедельное направление отчета по ПДЗ для заполнения;

- администрирование почтового ящика;

- бронирование ж/д, авиабилетов для сотрудников;

- бронирование гостиниц для сотрудников;

- распределение заявок на служебный автотранспорт.

7. Сопровождение совещаний:

- составление протоколов совещаний внутри компании, внутри холдинга (по необходимости);

- контроль исполнения задач протоколов внутри компании, внутри холдинга (по необходимости).

8. Работа с кадровыми документами:

- согласование служебных записок на командировку сотрудников;

- составление приказов на командировку.

• Уверенный пользователь ПК;
• опыт работы в 1С ЭДО;
• навыки делового общения.