Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Краснодарский край
г. Кропоткин
Обязанности
Ведение документооборота компании; организация проведения телефонных переговоров; прием/передача информации по каналам связи (телефон, электронная почта); составление писем, запросов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; регистрация входящей корреспонденции почтой России; подготовка документов для отправки почтой России; подготовка документации на подпись руководителю; разбор документации с подписи; сканирование и копирование документов; ведение тебеля УРВ; подготовка документации на командировку РВЗ и РСЗ; подготовка заявки на ТМЦ; организация приема посетителей; работа в 1С: Казначейство (заведение расходных заявок (месячных и годовых), оплата контрагнетам); подготовка графиков обучения и аттестации персонала. Формирование дел СГД для сдачи на архивное хранение и прием документации СП на хранение в архиве .
Дополнительно
Аккуратность, вежливость, исполнительность, стрессоустойчивость
Общие требования
Уверенная работа в программах MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГБПОУ НСО "НОВОСИБИРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"