Старший специалист (Служба управления делами)

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Учет, обработка и хранение документов с помощью Системы электронного документооборота (СЭД) - Docsvision;

• Направление/передача ответственным лицам и структурным подразделениям документов, контроль за их своевременным исполнением;

• Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов, за соблюдением порядка согласования документов, представляемых на подпись руководителю;

• Организационная поддержка руководителя (телефон, формирование графика, календарь и пр. );
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Корректное оформление документации для передачи в Архив;

• Льготные цены на питание;
• Через год работы на Предприятии: работникам предоставляется полный пакет ДМС (стоматология, экстренная помощь, плановая госпитализация, амбулаторно-поликлиническая помощь), а также полис ДМС детям работников в возрасте от 1 года
• Профилактика и лечение в современном медицинском центре Предприятия;
• Возможность отдыхать в комфортабельном оздоровительном профилактории;
• Организация отдыха детей работников в одном из самых лучших лагерей Ленинградской области;
• Бесплатная доставка корпоративным транспортом от метро до места работы (и обратно);
• Выплата ежегодной премии через 1 год работы на Предприятии;

Гарантии:

• Заработная плата от 67 000 до 80 000 рублей (до вычета налогов);
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Полное соблюдение трудового законодательства и требований охраны труда;

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Специальность: документоведение и архивоведение или соответствующее ему направления подготовки (специальности) по документационному обеспечению;
• Опыт работы в области делопроизводства от 3-х лет

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение работать в Системе электронного документооборота

• Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов