Ведущий специалист по делопроизводству
Вакансия "Ведущий специалист по делопроизводству"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- прием и регистрация письменных и устных обращений граждан, юридических лиц и служебных документов в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭД);
- направление входящей и исходящей корреспонденции руководству Учреждения по принадлежности вопроса на резолюцию, после резолюции, ксерокопирование и рассылка документов по исполнителям;
- организация исполнения документа несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения;
- мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в Учреждении - ведение карточки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением;
- контроль документооборота (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
- систематизация и хранение документов текущего архива;
- информирование непосредственного руководителя о ходе исполнения документов и поручений структурными подразделениями Учреждения, нарушениях сроков исполнения;
- отправка исходящих документов.
Дополнительно
З/П зависит от уровня образования и стажа работы в жилищной сфере.
Размер з/п указан при высшем образовании (дипломом магистра, дипломом специалиста) и без стажа в жилищной сфере с премией после вычета НДФЛ.
В пятницу сокращенный рабочий день - до 17:00
Общие требования
- На должность ведущего специалиста общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет;
- Знание основ делопроизводства, правила составления номенклатуры дел.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСЕЛКА БАЛАХТА БАЛАХТИНСКОГО РАЙОНА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ТОГБУ СОН "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ ДЛЯ НАСЕЛЕНИЯ САМПУРСКОГО РАЙОНА"
ФКУ "ГБ МСЭ ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ" МИНТРУДА РОССИИ
КОМФИН БАЛАШОВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ