Специалист по кадрам

Специалист по кадрам должен знать:

— действующие законодательство по вопросам выполняемой работы;

—локальные нормативные акты, регламентирующие работу по соответствующему направлению;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

Специалист по кадрам:

Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед специалистом.

 Ведет учет сотрудников в МУБ МКР «Центр обеспечения ФХД УК»  в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

 Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора МУБ МКР «Центр обеспечения ФХД УК», а также другую установленную документацию по кадрам:

— об отпусках различных видов;

— о совмещении должностей, увеличении объема работ и расширении зон обслуживания;

— о работе в выходные и праздничные дни;

— о поощрениях и награждениях;

— об изменении режима рабочего времени;

— о наложении и снятии дисциплинарного взыскания;

— об изменении учетных данных;

— о направлении в командировку;

— о направлении на обучение;

— о предоставлении дополнительного выходного дня работнику для диспансеризации и другие.

 Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников (представления, ходатайства, проекты приказов).

 Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Ведет поиск персонала, проводит собеседование. Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

 Ведет трудовые книжки и вкладыши к ним:

 — регистрирует в соответствующих журналах прием и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них;

— своевременно вносит записи в трудовые книжки;

—  производит подсчет трудового стажа;

— сдает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД;

 —взаимодействует с центром занятости населения.  Организует и принимает участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.  Осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

— осуществляет учет, движение и хранение в установленном порядке бланков строгой отчетности формы Ф4;

— уведомляет военкомат о заключении трудового договора с военнообязанным без документов воинского учета. Подготавливает и согласовывает проекты приказов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

 Ведет личные карточки формы Т-2 (ВУР):

— оформляет на военнообязанных работников;

— осуществляет сверку карточек формы Т-2 (ВУР) с военными билетами военнообязанных и с военными комиссариатами.

 Подготавливает различные формы отчетности по воинскому учету.

Выдает справки о трудовой деятельности работников.

Контролирует соблюдение графика отпусков работниками.

Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.  Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Обеспечивает выполнение требований нормативных (руководящих) документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.  Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

опыт работы специалистом по кадрам, ответственность, дисциплинированность , коммуникабельность.